Američko sveučilište upravlja s 30.000 osobnih uređaja fakultetskog osoblja

Američko sveučilište Berkeley prihvatilo se rješavanja sigurnosnih problema koji se javljaju radi korištenja BYOD (Bring Your Own Device) uređaja, odnosno prijenosnika i pametnih telefona koji su u vlasništvu zaposlenika, ali ih ovi donose na posao i koriste istovremeno za privatne i poslovne svrhe. Dvadesetak tisuća zaposlenika Berkleya koristi oko 30.000 pametnih mobilnih uređaja.

Sveučilište se odlučilo na ovaj korak kako bi što uspješnije razvilo rješenja za zaštitu od gubitaka podataka, ugrožavanja intelektualnog vlasništva i drugih sigurnosnih rizika koje donosi korištenje uređaja o kojima brinu sami korisnici.

Odlučili su se za sustav pod nazivom InSync tvrtke Druva, integrirano rješenje za razmjenu podataka koje omogućava zaštitu autorstva, sprečavanje curenja podataka u slučaju gubitka ili krađe uređaja, ali i backup poslovnih podataka spremljenih na mobilnim uređajima. Centralno administriranje omogućava uvid u pristup podacima, ali i u to kakvi se sve podaci razmjenjuju.

A kako je sve do tada funkcioniralo? Zaposlenicima je najjednostavnije bilo datoteke spremati na Dropbox, ali su ih na Sveučilištu uvjerili kako takav način rada naprosto ne funkcionira. InSync omogućava sigurno dijeljenje datoteka i funkcionira slično kao Dropbox ili YouSendit, ali ipak s mogućnošću prevencije gubitka podataka, tragovima rada na pojedinim datotekama te pod jasnom i transparentnom kontrolom IT osoblja.

Kako su objasnili, Sveučilište je izabralo kompaniju Druva i njihovu platformu zbog jednostavnosti u implementaciji, podršci za uporabu osobnih uređaja te jednostavnog korištenja kod krajnjih korisnika. Također, korisnicima s više uređaja omogućen je pristup datotekama na daljinu, bez obzira na vrstu uređaja te bez potrebe za premještanjem datoteka. Naime, sve datoteke mogu se spremiti na ovlašteni sveučilišni servis za razmjenu datoteka, a zaposlenici koji imaju ovlasti mogu im pristupati sa različitih uređaja koji su uključeni u sustav.

Sveučilište Berkley je svijetli primjer primjene sigurnosnih standarda u visokom obrazovanju u svrhu zaštite intelektualnog vlasništva. Bez namjere da se uspoređujemo, ali u Hrvatskoj mnoge obrazovne institucije još uvijek nemaju usvojene sigurnosne politike koje bi implementirale osnovne sigurnosne principe.